Hoe kan ik het pensioen van mijn werknemers het beste regelen?

Het pensioen regelen kan best een ingewikkelde zaak zijn, daarom zetten we graag de belangrijkste informatie op een rij.

Is een pensioenregeling voor mijn werknemers verplicht?

In sommige bedrijfstakken is het verplicht om werknemers pensioen aan te bieden. Dat is geregeld via een verplicht bedrijfstakpensioenfonds (bpf). In andere bedrijfstakken kun je zelf bepalen of je je personeel pensioen aanbiedt, en hoe je die regeling invult. Hier kun je controleren of jouw bedrijfstak een verplicht pensioenfonds heeft.


Mijn bedrijfstak valt niet onder de verplichte regeling. Hoe kan ik toch een pensioen aanbieden aan mijn werknemers?

Er zijn verschillende manieren om pensioen aan te bieden aan jouw werknemers. Bijvoorbeeld door een ondernemingspensioenfonds op te richten, je aan te sluiten bij een algemeen pensioenfonds of door een pensioenverzekering af te sluiten bij een pensioenverzekeraar.


Wat zijn mijn plichten als werkgever bij het regelen van pensioen?

Als werkgever heb je een zorgplicht. Dat betekent dat je je personeel moet informeren over het pensioen:

  • Als ze bij je in dienst komen. Je informeert hen over de pensioenregeling en de pensioenpremie die ze zelf moeten betalen. En of waardeoverdracht mogelijk is. Daarbij stopt een nieuwe werknemer zijn al opgebouwde pensioen in jouw pensioenregeling;
  • Als ze bij je werken, bijvoorbeeld over mogelijkheden om extra pensioen op te bouwen;
  • Als ze bij je uit dienst gaan. Je vertelt dat ze de pensioenregeling zelf mogen voortzetten als ze een eigen bedrijf beginnen. En je vertelt ze over waardeoverdracht van hun pensioen naar de pensioenregeling van hun nieuwe werkgever.

Waardeoverdracht pensioen is het overhevelen van de pensioenrechten die je hebt opgebouwd bij je vorige pensioenuitvoerder naar de pensioenregeling van je huidige pensioenuitvoerder.


Kies je voor waardeoverdracht, dan ontvang je later geen pensioen meer van je oude pensioenregeling. In plaats daarvan krijg je extra pensioen vanuit je nieuwe pensioenregeling. Waardeoverdracht gebeurt op basis van wettelijke rekenregels.

Daarnaast heb je ook een aanmeld- en betalingsplicht. Je maakt met pensioenfondsen afspraken over de manier en tijden waarop je betaalt. Gaat dit niet volgens de afspraken, dan mag het pensioenfonds maatregelen nemen om de pensioenen veilig te stellen. Dat kan ook met terugwerkende kracht. Je kunt met je privévermogen verantwoordelijk zijn zolang je niet voldoet aan de betalingsverplichting. Meld betalingsproblemen daarom altijd zo snel mogelijk, zodat je samen kunt zoeken naar een oplossing.